Hotell
Romtyper, sesongpriser, gruppe- og bedriftsbookinger, frokost og tillegg, kobling mot kanaler.
Booking og nettsider for reiseliv
Reiseinn — forvandlar norske destinasjonar til booka opplevingar.
Vi setter opp booking og nettside for hotell, campingplasser og feriehus. Vi ser på hvordan du driver, velger løsningen som passer, flytter alt fra det gamle systemet og leverer det klart til bruk. Det fungerer også om du i dag bruker papirboka — vi legger til en usynlig assistent som tar kvelds- og helgehenvendelsene, uten å fjerne det som fungerer.
01
Hvem vi jobber med
Ulike steder trenger ulike oppsett. Vi setter ikke alle inn i samme mal, vi bygger ut fra hvordan du faktisk driver.
Campingplasser
Plasser, hytter, strøm og sesongkontrakter. Kart over plassene og enkel oversikt i høysesong.
Feriehus og hytter
Ukesleie, vask og skifte av gjester, depositum og nøkkelinformasjon som går ut automatisk.
Mindre kjeder
Flere steder i samme oversikt, felles profil på nett, men egne priser og regler per sted.
02
Det vi tar oss av
Du trenger ikke sette deg inn i systemene. Vi gjør arbeidet og du får det ferdig. Resultatet er flere direktebookinger uten provisjon til Booking.com og Airbnb, og mindre manuelt arbeid — gjesten booker, betaler og får informasjon automatisk. Vi fjerner ikke boka di: vi legger til en knapp som tar de henvendelsene du ellers ville mistet.
01
Bookingløsning
Vi velger og setter opp bookingen som passer stedet, med priser, regler og sesonger på plass.
02
Nettside
Nettside med bildene, tekstene og bookingen samlet, bygget for mobil og for søk.
03
Betaling
Betaling, depositum og kvitteringer satt opp og testet før dere går live.
04
Kanaler
Kobling mot kanalene dere allerede bruker, slik at kalenderen holder seg oppdatert.
05
Flytting fra gammelt system
Eksport av gjester, bookinger, priser og historikk — og import i det nye. Vi kontrollerer at tallene stemmer.
06
Overlevering
Gjennomgang med dere som skal bruke det til daglig, og en enkel oppskrift dere kan slå opp i.
Slik jobber vi
Tre steg. Du vet hva som skjer, når det skjer og hva det koster før vi begynner.
- 1Steg 1
Onboarding: møte og pris
Vi tar et møte om jobben. Vi går gjennom hvordan dere driver i dag, hva som fungerer og hva som er tungvint. Mange vil beholde deler av det manuelle — det er helt i orden. Etterpå får dere prisen for akkurat denne jobben.
- Gjennomgang av dagens system og rutiner
- Hva som kan forbli manuelt, og hva som er naturlig å legge på nett
- Fast pris for jobben, presentert før noe settes i gang
- 2Steg 2
Vi gjør jobben
Vi setter opp løsningen, bygger nettsiden og flytter alt fra det gamle systemet. Dere kan drive videre som normalt mens vi holder på.
- Oppsett av booking, priser, regler og betaling
- Eksport fra gammelt system og import til det nye
- Kontroll av data, testbookinger og oppretting av feil
- 3Steg 3
Gjennomgang, revisjon og overlevering
Dere går gjennom resultatet. Er det noe som skal endres, retter vi det. Så leveres det ferdig — klart til å tas i bruk samme dag.
- Felles gjennomgang av alt som er levert
- Revisjon av det dere vil ha annerledes
- Overlevering og opplæring av dem som skal bruke det
Sirvoy-oppsett, gjort for deg
Vi er partner med Sirvoy og kjenner systemet godt. Bruker du Sirvoy, eller vurderer du det, setter vi opp alt: romtyper, priser, kanaler, betaling og flytting fra det du har i dag.
Se hvordan Sirvoy kan se ut- Komplett oppsett av Sirvoy, tilpasset stedet ditt
- Kobling mot Booking.com, Expedia og andre kanaler
- Flytting av gjester, bookinger og priser fra gammelt system
- Opplæring slik at du kan drive det videre selv
03
Slik ser en leveranse ut
Ekte prosjekter vi har levert — slik ble jobbene satt sammen.
- 01
Utgangspunkt
Campingplass med 40 plasser og 6 hytter. Booking på telefon og e-post, papirkalender i resepsjonen.
- 02
Løsning
Sirvoy med plasskart, ny nettside med booking, Vipps-betaling og synkronisering mot Booking.com.
- 03
Levert
Alt flyttet over, priser og sesonger lagt inn, resepsjonen opplært — klart til bruk på leveringsdagen.
Fra gammelt system til nytt, uten at driften stopper
Flytting av data er den delen folk gruer seg mest til. Det er den delen vi tar oss av fra ende til annen.
"Eg fekk god hjelp med ny nettside og flotte bilete. Sognefjordcabins ligg høgt på Google, og hyttene mine er godt utleid. Når eg treng hjelp, svarar dei med ein gong."
Inge Menes
Sognefjord Cabins, kunde siden 2019
04
Tilpasset, ikke ferdigpakket
Vi har ikke ett produkt vi selger til alle. Vi bruker forskjellige løsninger og setter sammen det som passer stedet, størrelsen og sesongen deres. Hva det blir, avgjør vi etter møtet — ikke før.
- Valget tas etter at vi har sett hvordan dere driver
- Vi bruker verktøy dere kan drive videre selv
- Ingen binding til noe dere ikke har bruk for
- Det manuelle som fungerer kan bli liggende — vi legger til det som mangler
Trygg drift — valgfritt
Vil du ha oss i ryggen etter overlevering, kan du tegne et fast supporttilbud. Prisen avtaler vi i møtet, som med alt annet.
- Prioritert hjelp på telefon og e-post når noe haster
- Vi justerer sesongpriser, rabattkoder og legg til nye rom eller hytter
- Jevnlig sjekk av at synkroniseringen mot Booking.com og Airbnb fungerer
- Fast månedlig ramme — ingen overraskelser
Vanlige spørsmål
Det folk oftest lurer på før de tar kontakt.
Hva skjer med bookingene vi har frem i tid?
De flyttes over i det nye systemet. Vi eksporterer alt fra det gamle, legger det inn i det nye og kontrollerer at det stemmer før dere går live.
Hvor lang tid tar en jobb?
De fleste jobber tar 2–6 uker fra møte til overlevering, avhengig av størrelse. Du får en tidsplan sammen med prisen.
Må vi bytte systemet vi bruker i dag?
Ikke nødvendigvis. Er du fornøyd med bookingsystemet, kan vi bygge nettside og betaling rundt det. Rådet vårt får du i møtet.
Hva koster det?
Det kommer an på jobben. Du får fast pris i møtet, før noe blir satt i gang — ingen overraskelser underveis.
Kan vi drive videre som normalt mens dere jobber?
Ja. Vi jobber parallelt med driften din, og går ikke live før alt er testet og godkjent av deg.
Kan vi drive systemet selv etterpå?
Ja. Vi leverer med gjennomgang og en enkel oppskrift. Vil du ha hjelp videre, finnes det et valgfritt supporttilbud.
Må vi slutte å bruke papirboka?
Nei. Mange av våre kunder beholder deler av det manuelle, for eksempel drop-in og bobiler. Vi legger bookingknappen der det gir mest mening, som på hytter eller fastsatte enheter.
Blir det mindre personlig service?
Tvert imot. Når gjesten kan se ledighet og booke selv om kvelden, slipper du telefonen mens du spiser middag eller er ute på anlegget. Du får færre gjentakende spørsmål og mer tid til gjestene som faktisk er på stedet.
Hva om vi er usikre på om det passer oss?
Da starter vi lite. Vi kan sette opp knappen på én enhet eller én kategori, og du kan prøve det i en periode. Skulle du ikke merke at det sparer tid eller gir flere bookinger, slår vi det av.
Ta en prat med oss
Ring oss, også om du i dag bruker papirboka og lurer på om dette er noe for deg. Vi svarer så raskt vi kan — som regel innen få minutter i arbeidstiden.