Hotels
Zimmerkategorien, Saisonpreise, Gruppen- und Firmenbuchungen, Frühstück und Extras, Anbindung an Kanäle.
Buchung und Websites für die Tourismusbranche
Wir richten Buchung und Website für Ihr Haus ein — und bringen die Arbeit zu Ende.
Hotels, Campingplätze und Ferienhäuser brauchen nicht dasselbe. Wir sehen uns an, wie Sie tatsächlich arbeiten, wählen die passende Lösung, holen alles aus dem alten System herüber und übergeben startklar. Das funktioniert auch, wenn Sie heute noch mit dem Papierbuch arbeiten — wir fügen einen unsichtbaren Assistenten hinzu, der Abend- und Wochenendanfragen annimmt, ohne das Funktionierende zu ersetzen.
01
Mit wem wir arbeiten
Unterschiedliche Häuser brauchen unterschiedliche Lösungen. Wir stecken niemanden in dieselbe Vorlage, sondern bauen um Ihren Betrieb herum.
Campingplätze
Stellplätze, Hütten, Strom und Saisonverträge. Ein Platzplan und Überblick auch in der Hochsaison.
Ferienhäuser und Hütten
Wochenvermietung, Reinigung und Wechseltage, Kautionen und Anreiseinfos, die von selbst rausgehen.
Kleine Ketten
Mehrere Häuser in einer Übersicht, gemeinsamer Auftritt im Netz, aber eigene Preise und Regeln pro Haus.
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Was wir übernehmen
Sie müssen sich in kein System einarbeiten. Wir machen die Arbeit, Sie bekommen sie fertig. Das Ergebnis: mehr Direktbuchungen ohne Provision an Booking.com und Airbnb — und weniger Handarbeit, weil Gäste buchen, zahlen und ihre Infos automatisch erhalten. Wir nehmen Ihr Buch nicht weg: wir fügen einen Knopf hinzu, der die Anfragen auffängt, die Sie sonst verlieren würden.
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Buchung
Wir wählen und richten die Buchung ein, die zum Haus passt — mit Preisen, Regeln und Saisons.
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Website
Eine Seite mit Ihren Bildern, Ihren Texten und der Buchung an einem Ort, gebaut fürs Handy und für die Suche.
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Zahlung
Zahlung, Kaution und Belege eingerichtet und getestet, bevor Sie live gehen.
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Kanäle
Angebunden an die Kanäle, die Sie schon nutzen, damit der Kalender stimmt.
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Datenumzug
Export von Gästen, Buchungen, Preisen und Historie aus dem alten System und Import ins neue — mit Abgleich der Zahlen.
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Übergabe
Eine Einweisung für die Menschen, die täglich damit arbeiten, plus eine kurze Anleitung zum Nachschlagen.
So arbeiten wir
Drei Schritte. Sie wissen, was passiert, wann es passiert und was es kostet, bevor wir anfangen.
- 1Schritt 1
Onboarding: Gespräch und Preis
Wir führen ein Gespräch über die Aufgabe. Wir gehen durch, wie Sie heute arbeiten, was gut läuft und was umständlich ist. Wenn Sie Teile manuell behalten wollen, ist das kein Problem. Danach bekommen Sie den Preis für genau diese Aufgabe.
- Durchsicht des heutigen Systems und der Abläufe
- Was manuell bleiben kann und was Sinn macht, online zu verlagern
- Fester Preis für die Aufgabe, vor dem Start genannt
- 2Schritt 2
Wir machen die Arbeit
Wir richten die Lösung ein, bauen die Website und holen alles aus dem alten System herüber. Ihr Betrieb läuft in der Zeit ganz normal weiter.
- Buchung, Preise, Regeln und Zahlung eingerichtet
- Export aus dem alten, Import ins neue System
- Datenkontrolle, Testbuchungen und Korrekturen
- 3Schritt 3
Durchsicht, Überarbeitung und Übergabe
Sie sehen sich das Ergebnis an. Was anders sein soll, ändern wir. Dann wird übergeben — startklar am selben Tag.
- Gemeinsame Durchsicht von allem Gelieferten
- Überarbeitung dessen, was Sie anders wollen
- Übergabe und Einweisung für Ihr Team
Sirvoy-Einrichtung, für Sie erledigt
Wir sind Sirvoy-Partner und kennen das System gut. Ob Sie Sirvoy schon nutzen oder es erwägen — wir richten alles ein: Zimmerkategorien, Preise, Kanäle, Zahlung und den Umzug aus Ihrem heutigen System.
Sehen Sie, wie Sirvoy aussehen kann- Komplette Sirvoy-Einrichtung, passend zu Ihrem Haus
- Anbindung an Booking.com, Expedia und weitere Kanäle
- Umzug von Gästen, Buchungen und Preisen aus dem alten System
- Einweisung, damit Sie es selbst weiterführen können
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So sieht eine Lieferung aus
Echte Projekte, die wir geliefert haben — so wurden die Aufträge umgesetzt.
- 01
Ausgangslage
Ein Campingplatz mit 40 Stellplätzen und 6 Hütten. Buchungen per Telefon und E-Mail, Papierkalender an der Rezeption.
- 02
Die Lösung
Sirvoy mit Platzplan, neue Website mit Buchung, Vipps-Zahlung und Synchronisation mit Booking.com.
- 03
Geliefert
Alles umgezogen, Preise und Saisons eingepflegt, Rezeption eingewiesen — startklar am Übergabetag.
Vom alten ins neue System, ohne den Betrieb anzuhalten
Vor dem Datenumzug haben die meisten den größten Respekt. Genau diesen Teil übernehmen wir von Anfang bis Ende.
"Ich habe gute Hilfe bei der neuen Website und schönen Fotos bekommen. Sognefjordcabins liegt bei Google weit oben, und meine Hütten sind gut vermietet. Wenn ich Hilfe brauche, antworten sie sofort."
Inge Menes
Sognefjord Cabins, Kunde seit 2019
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Zugeschnitten, nicht von der Stange
Wir haben kein einzelnes Produkt, das wir allen verkaufen. Wir arbeiten mit verschiedenen Lösungen und setzen zusammen, was zu Ihrem Haus, Ihrer Größe und Ihrer Saison passt. Was das wird, entscheiden wir nach dem Gespräch — nicht davor.
- Die Wahl fällt, nachdem wir Ihren Betrieb gesehen haben
- Wir nutzen Werkzeuge, die Sie selbst weiterführen können
- Keine Bindung an etwas, das Sie nicht brauchen
- Das Manuelle, das funktioniert, kann bleiben — wir ergänzen, was fehlt
Sicherer Betrieb — optional
Wenn Sie uns nach der Übergabe im Rücken haben möchten, können Sie ein festes Support-Paket buchen. Der Preis wird im Gespräch vereinbart, wie alles andere auch.
- Priorisierte Hilfe per Telefon und E-Mail, wenn etwas dringt
- Wir passen Saisonpreise, Rabattcodes an und fügen neue Zimmer oder Hütten hinzu
- Regelmäßige Prüfung, dass die Synchronisation mit Booking.com und Airbnb funktioniert
- Fester monatlicher Rahmen — keine Überraschungen
Häufige Fragen
Das, was die meisten vor dem Kontakt wissen möchten.
Was passiert mit den Buchungen, die wir schon haben?
Sie werden in das neue System übernommen. Wir exportieren alles aus dem alten System, importieren es in das neue und prüfen, ob es übereinstimmt, bevor Sie live gehen.
Wie lange dauert ein Auftrag?
Die meisten Aufträge dauern 2–6 Wochen vom Gespräch bis zur Übergabe, je nach Größe. Sie bekommen einen Zeitplan zusammen mit dem Preis.
Müssen wir das heutige System wechseln?
Nicht unbedingt. Wenn Sie mit Ihrem Buchungssystem zufrieden sind, können wir Website und Zahlung darum herum bauen. Unsere Empfehlung erhalten Sie im Gespräch.
Was kostet das?
Das hängt vom Auftrag ab. Sie bekommen einen Festpreis im Gespräch, bevor etwas gestartet wird — ohne Überraschungen.
Können wir während Ihrer Arbeit normal weiterarbeiten?
Ja. Wir arbeiten parallel zu Ihrem Betrieb und gehen nicht live, bevor alles getestet und von Ihnen freigegeben ist.
Können wir das System danach selbst führen?
Ja. Wir liefern mit Einweisung und einer kurzen Anleitung. Wenn Sie später Hilfe möchten, gibt es ein optionales Support-Paket.
Müssen wir das Papierbuch abschaffen?
Nein. Viele unserer Kunden behalten Teile ihrer manuellen Abläufe, zum Beispiel Drop-in und Dauercamper. Wir platzieren den Buchungsknopf dort, wo er am meisten Sinn ergibt — etwa bei Hütten oder festen Einheiten.
Wird es unpersönlicher?
Ganz im Gegenteil. Wenn Gäste selbst abends Verfügbarkeit prüfen und buchen können, klingelt Ihr Telefon nicht mehr beim Abendessen oder bei Ihren Runden auf dem Platz. Sie bekommen weniger wiederholende Fragen und mehr Zeit für die Gäste, die tatsächlich vor Ort sind.
Was ist, wenn wir uns nicht sicher sind?
Dann fangen wir klein an. Wir können den Knopf für eine Einheit oder eine Kategorie einrichten, und Sie probieren ihn eine Zeit lang. Wenn Sie merken, dass er keine Zeit spart oder keine zusätzlichen Buchungen bringt, schalten wir ihn ab.
Sprechen Sie mit uns
Rufen Sie uns an — auch wenn Sie heute noch mit dem Papierbuch arbeiten und sich fragen, ob das etwas für Sie ist. Wir antworten so schnell wir können, meist innerhalb weniger Minuten während der Arbeitszeit.